一、海關、民航集團、地服、邊防、預控中心召開協調會??
由貨代聯系及組織各部門關員參會,由相關關員落實各部門工作內容、對接及配合注意事項有效開展.

二、海關旅檢科備案:
航空公司自行遞交材料:此項由承運航司負責.

三、民航集團
1、艙單和理貨
2、辦x證事宜:人員通行證、消毒車輛及通行證(身x份證、行x駛證、駕x駛證原件及復印件)
3、貨代或企業簽訂地面服務協議

四、清關工作
買方所需提供資料:
報關委托書、減免稅表、合同、-、裝箱單、提單、瀕危物種允許進口證明、進境動植物檢驗檢疫證證明.
賣方所需提供資料:
日本出口許可證、日本輸出國檢疫證明書、健康證明書、原產地證.
備注:-在到達的時間要進行清關完結,協調會的工作開展是特別重要的,以上的資料及工作都需要在到達前完成或準備好.

進口報關文件如下:
1. 國外出口許可證
2. 國外動物健康許可證
3. 國外檢疫證明書
4. 國外原產地證
5. 瀕危物種允許進出口證明書CITES
6. 減免稅表
8. 進境檢疫證
9. 報關單