我們都知道召開新聞發布會的主要意圖就是進行產品的推廣或者澄清事實，不管主要的目的是怎樣的，新聞發布會都是事先做好完備的準備工作才會在規定的時間里面面對各大媒體，向媒體闡述相關的問題，新聞發布會策劃主要依靠的就是策劃公司進行全方位的設計和現場管理

1、確定新聞發布回的時間、地點、主要的新聞內容等，在這個環節的制定上面上海新聞發布會策劃主要需要注意的事項就是與發生的事件的日期箱配合，促進自身的對外宣傳的工作，充分的挖掘新聞的時效性，時間的安排應該具有敏銳的洞察力，不能夠與其他的重大新聞事件撞車，這個工作應該提前至正式發布會召開的前20天完成，在發出邀請函之前確定會場的地點。

2、確定具體的參會人員，在正式的發布會召開以前，上海新聞發布會策劃應該提前拿到發布會的參會人員名單，包括廣告公司、相關領導、客戶、同行業人員、媒體記者等，這個步驟需要主辦單位提出具體的意見，承辦單位按照具體的策劃進行完善和著手準備，策劃公司應該與主辦單位協商發布會的規模和相應的價格，按照具體的要求簽訂策劃案的合同，明確人員名單、會議的議程、時間表、現場的布置方案等內容。

3、確認現場是否需要禮品，提前進行購買，對于現場的禮儀、迎賓接待、主持人提前進行必要的培訓，如果場地和人員要求容許的話，進行提前的預演也是很有必要的，對于新聞發布會的設計背景、會場布置、每一個細節的考慮都需要上海新聞發布會策劃進行周密的安排，比如音響、放映設備、發言稿、背景音樂的選擇等每一個細節都需要仔細考究。

新聞報道策劃是新聞編輯為使某些報道選題，獲得預期的傳播效果，對新聞資源認識、開發、配置、轉換、利用的過程

新聞報道策劃的原則

新聞報道策劃既不能脫離客觀存在的新聞事實而憑空產生，也不能摒棄報道主體的主觀意識而運行。

它應遵循這樣幾條原則：

1.取信原則

2.創新原則

3.變通原則

4.實效原則

5.可行原則

新聞報道策劃的類型按報道客體發生狀態。

新聞報道策劃可分為：可預見性報道策劃和非可預見性報道策劃。

按報道策劃的運行時態。

新聞報道策劃可分為：周期性報道策劃和非周期性報道策劃。

按報道策劃的運行方式。

新聞報道策劃可分為：獨立性報道策劃和非獨立性報道策劃。